大促开始后,店铺的流量、客服的接待量都会呈现井喷式增长。客服作为大促的第一线要提前做好准备,提前利用快捷短语、机器人自动回复等设置好常见问题的回复话术, 比如:欢迎语结束语、店铺的活动内容、快递发货时间、发票 、优惠价格、是否正品等。
这样可以引导买家自助购物,减少客服的接待压力,避免因为客服没有及时响应造成的购物体验差以及买家流失。
一、大促期间常见问题话术参考
售前/中
1.欢迎语
小哥哥/小姐姐,欢迎光临XXX店,现在正在进行**活动,关注店铺还可以领取x元优惠券哦。
2.店铺活动/优惠介绍
本店正在参加XX大促,商品超低价,错过再等一年!活动期间关注店铺还可以领取XX元店铺优惠券,可以在折扣价的基础上使用哦,更划算!
3.快递
小仙女,我们发的快递是**。因为活动期间快递很多,有的地区可能会出现爆仓现象,请您理解并耐心地等待,谢谢。
4.发货时间
小可爱,很抱歉,活动期间发货量大,我们会尽快在**时间内发货,请您耐心等待,谢谢。
5.尺寸
①小哥哥/小姐姐,商品详情页面都有详细的尺寸信息,您可以看看,有一点点误差是难免的哦,请谅解。
②女王,商品详情页有对应身高尺码的,尺码表数据是根据实物测量得出的,亲可以根据自己的实际情况以及个人喜好的松紧度来选择尺码哦。
③尺码建议仅供参考,请您按照页面的详细说明进行选择。由于个人体型和穿着习惯不同,我们不能保证百分百合适,建议您对自己的身形做详细测量。
6.修改信息
小仙女,请文字发送您要改的地址,这边第一时间为您更改,感谢配合。
7.咨询量过大来不及回复,安慰话术
小可爱,很抱歉,目前咨询量大,并非有意怠慢,请您耐心的等候,我们会尽快的回复,感谢您的理解和配合。
8.产品售后服务介绍
①是否正品
小姐姐,本店所有产品均为品牌正品,支持专柜验货,假一罚十,可以放心购买哦。
②七天无理由
女王,商品支持7天无理由退换货。但是必须保证产品未连接、未使用,以及原包装和随箱物未拆封未破坏未丢失,否则不予退换。
③运费说明
运费补贴标准按照收发两地多家快递公司的最低首重费用确定。补贴金额之外的部分,如果是您自身原因申请退款(比如不喜欢,不想要)则由您自己承担,如果是我们的原因(比如质量问题、描述不符)则由我们承担~
9.商品催付
①11.11活动正在抢购中,亏本销售,活动量大,活动时间和库存数量有限制,机会难得,预购从速哦。
②小可爱,你拍下的商品还未付款哦,活动期间销售很快,还请尽快付款哦。
③小可爱,你拍下的商品还未付款哦,请尽快付款以便我们以最快的速度发货哦。
10.结束语
①欢迎您光临我们店铺,期待下次为您服务
②小哥哥/小姐姐,您收到商品后有任何问题都可以来咨询我们,一定会帮你处理好哦。
售后
1.物流类
① 主人,帮您查询了一下,您的件已经到**,请耐心等待哦。
② 您的件已经到**,现在正在爆仓,非常抱歉,我们帮您催促快递,恳请您耐心等待。
③不好意思,因为活动快递数量大,导致部分快递网点爆仓,派送速度会比正常时间稍微晚1——2天,给您造成的不便我们深感抱歉,恳请您的谅解,会尽快为您派送哦。
④小姐姐,很抱歉,因为活动量大,导致商品在路上的时间比平常多了1——3天。我们这就帮你催促一下,同时也麻烦您再耐心等候一下。
2.商品问题
小仙女,您收到的XX有什么问题吗?麻烦您拍个照片,我们好给您处理(买家提供图片后,客服核实,属于商品本身质量问题就按照退换货流程处理)。
3.申请退款
①小可爱,稍等,我帮您看看您的货有没有发出去呦。如果没有发出去的话是可以帮您处理退款申请的哦。